VOG aanvragen
1. Waarom een VOG?
Aangezien we een organisatie zijn die werkt voor en met kinderen jonger dan 18 jaar, zijn we verplicht om voor vrijwilligers een VOG aan te vragen.
2. Procedure
Stuur een e-mail naar contact@coderdojo.nl met daarin de volledige naam en het e-mailadres van de vrijwilliger.
Wij vragen dan de VOG bij Justis aan.
Via e-mail wordt de vrijwilliger op de hoogte gehouden van de aanvraag en zal gegevens moeten nakijken.
Zodra de vrijwilliger de fysieke VOG ontvangen heeft, toont hij/zij deze aan de champion van zijn/haar dojo.
De champion stuurt een e-mail aan ons met de mededeling dat de VOG in bezit is van de vrijwilliger. Hiermee is de procedure afgehandeld.
3. Screening
Wij doen standaard een aanvraag voor een gemiddelde vrijwilliger. Dat betekent dat er op de volgende onderdelen gescreend wordt:
Is er een vrijwilliger die meer bevoegdheden heeft? Denk aan bijv. financiën voor het beheren van een kas, geef dan in de aanvraag aan om welke werkzaamheden het gaat, en welke extra checks er aangevraagd moeten worden.
4. Bewaren en termijn
Een VOG is 3 jaar geldig.
De VOG wordt bewaard door de vrijwilliger zelf. De stichting mag de VOG’s niet bewaren i.v.m. AVG wetgeving.